Cégvezetői strukturális elakadás
A cég-folyamatok 80%-án te vagy a-tudás-kulcsa. Az emberek megkérdeznek mindenért. Ha nyaralni mész, két naponta 50 üzenet. Embert felvennél, de a betanítás idő, ami nincs.
Cégvezetőként, főleg ha 5-15 fős mikro- vagy kis-céget irányítasz, gyakran kerülsz egy speciális strukturális elakadásba. A cég folyamatait te magad építetted fel az évek alatt, és a tudás zöme a fejedben van. Az emberek megszokták, hogy mindenért kérdeznek. Ha valami probléma van, te oldod meg.
Aztán jön a felismerés: ez nem fenntartható. Nem tudsz nyaralni anélkül, hogy minden megszakadna. Nem tudsz a stratégiára koncentrálni, mert az operatív feladatok elviszik az időt. A növekedés azzal lenne lehetséges, ha embert vennél fel, de a betanítás 6-12 hónapos időigény, amit nem tudsz most szánni. Vagy felveszel valakit, és kiderül, hogy nem illik a céghez, és a 6-hó-betanítás után el kell engedned, és az időt + 1-3 M Ft-ot dobtál ki.
A megoldás nem egy-éjszakás. Strukturális. Folyamat-leírás (process documentation), delegálás-rendszer (responsibility-matrix), kulcs-szerep-építés (lead, nem follower-felvétel), és cégvezetői érzelmi elengedés (ami pszichés szint, nem strukturális). Egy jó cégfejlesztő ezt 3-6 hónap alatt segít kibontani. Ha a háttérben kontrol-félelem (delegáláshoz nincs bizalom), akkor a pszichológus is része a megoldásnak. A cég-pénzügy-struktúrához pénzügyi tanácsadó bevonása indokolt lehet.
Ha 3 vagy több ismerős, érdemes folytatni az 5 perces öntesztet.
Egy hét alatt vezess naplót, mire kérdeznek meg az emberek. Az 5 leggyakoribb kérdés ismétlődő folyamat. Ezeket dokumentáld 1-1 oldalas folyamat-leírásba (mit csinálj, mikor, kihez fordulj). 1-2 hét alatt 80%-kal kevesebbszer kérdeznek.
Listázd a 10 leg-időigényesebb feladatot egy hetedben. Karikázd be azokat, amiket csak-te-tudsz-csinálni (kulcs-ügyfél-tárgyalás, stratégia, tűz-oltás). A többi DELEGÁLHATÓ, akkor is, ha most azt érzed, csak-te-tudod-jól. Az első delegálás-lépés: a 3 leg-időigényesebb-feladat-NEM-kulcs-ügyét leírni 1-1 oldalra, és átadni egy alkalmazottnak.
Vezető-felvétel előtt nézd meg: a cég-folyamatok le vannak-e írva, vagy csak fejedben élnek? Ha csak fejedben, akkor egy új vezető 6-12 hónap alatt sem tud átvenni semmit, mert nincs mit átvenni tudásban. Először a folyamat-dokumentáció, aztán a felvétel.
Ezek azonnali tippek, NEM mély-terápia. A tényleges feloldás szakember-segítségével történik.
A szegmensednél a következő szakma-szegmens-prioritás illik:
Elsődleges
folyamat-építés, delegálás-rendszer, kulcs-szerep-felvétel
Másodlagos
kontrol-félelem, kiégés, perfekció-blokkok
Harmadlagos
cég-pénzügy-struktúra, ha az is része a problémának
Minden szakember oklevele, kamarai-tagsága (MPT, MNB, MPTE vagy releváns iparági), vállalkozói-kódja kézzel ellenőrzött.
A pszichés és pénzügyi adat különleges-kategóriás. EU-szerver, explicit hozzájárulás, anonim opció a teszt-fázisban.
Ha a kalkulátor súlyos pszichés krízis-jelet észlel, AZONNALI 116-123 redirect (Lelki Elsősegély Telefonszolgálat).
Magyar szakemberek, magyar nyelv, magyar piaci ismeret. NEM globális startup-megoldás.
5 perc, anonim, semmihez nem köteleződsz.
5 perces önteszt